Veelgestelde vragen

Hoe kan ik mijn kind inschrijven?

Inschrijven is mogelijk via de knoppen ‘Kampen’ en ‘Locaties’ bovenaan onze website.

Kampkeuze selecteren en klikken op inschrijven.

Het inschrijvingsformulier bestaat uit 3 luiken.

  • invullen van persoonlijke gegevens . Tip! Hou alvast het rijksregisternummer van u en van uw kind  binnen handbereik.
  • invullen van medische fiche indien gewenst.
  • Inschrijving bevestigen. U ontvangt binnen de twee minuten een bevestigingsmail.
Vanaf welke leeftijd kan mijn kind op kamp?

De kleuters kunnen bij ons terecht vanaf 3 jaar.  Dit is een richtleeftijd. Indien de  leeftijd van 3 jaar niet is bereikt, kan uw kleuter ook op kamp komen. We vragen wel dat de kleuters zindelijk zijn en dus zelfstandig (maar onder begeleiding van een moni) naar het toilet kunnen gaan.

De kleuters die de overstap naar het 1ste leerjaar maken, vormen een aparte kleutergroep.

Kan ik een kamp zelf annuleren?

Als ouder kan u zelf een kamp annuleren.  Na inschrijving heeft u een bevestigingsmail ontvangen. Daarin staat er een link annuleren.

U heeft het kampgeld nog niet betaald =  de annulatie is kostenloos.

U heeft het kampgeld reeds betaald = Het bedrag wordt integraal terug overgemaakt.

Is er opvang voor én na het kamp?

Ja! De opvang voor en na de kampactiviteiten is gratis.

De ochtendopvang loopt van 7.45 tot 9.30

De avondopvang start om 16.00 en eindigt om 17.30.

Op vrijdagavond is er GEEN opvang voorzien. het kamp eindigt dan om 16:00.

Is er kamp op de feestdagen?

Op 11 en 21 juli en 15 augustus  is er in 2022 geen kamp.

Betalingsmodaliteiten.

Na het bevestigen van uw inschrijving ontvangt u een bevestigingsmail met extra kampinfo en de betalingsmodaliteiten die u kunt kiezen.

Mijn kind is ziek!
  1. Uw kind is ingeschreven en valt voor de start van de kampperiode ziek. U annuleert het kamp én indien u reeds had betaald, wordt het bedrag terug overgemaakt.
  2. Uw kind valt tijdens de kampperiode ziek =  Een gedeeltelijke terugbetaling is mogelijk op vertoon van een doktersattest  van minimum 2 dagen ziekte.
Welke kampinfo en communicatie is er na de boeking van een kamp?

Nadat u het inschrijvingsformulier heb ingevuld en doorgestuurd, ontvangt u quasi onmiddellijk een bevestigingsmail in uw mailbox.
Controleer dit. Indien niet, dan heeft u misschien een verkeerd mailadres ingevuld.

2 weken en het weekend voor de start van de kampperiode ontvangt u nog een herinneringsmail met extra info met betrekking tot de organisatie van het kamp.

Kortingformules?
  • Nieuw !  U ontvangt reeds bij de eerste inschrijving een klantenkorting!
    • 4 euro  bij iedere eerste inschrijving!
  • Getrouwheidskorting.
    • Aan iedere inschrijving, wordt er een kortingsbon gekoppeld die wordt verrekend bij een volgende inschrijving.
    • Het bedrag van de kortingsbon is afhankelijk van de duur  van de kampperiode.
      • 2 dagen kampperiode = €2 korting
      • 3 dagen kampperiode = €3 korting
      • 4 dagen kampperiode = €4 korting
      • 5 dagen kampperiode = €5 korting
  • Bij een volgende inschrijving wordt het bedrag van de kortingsbon automatisch in mindering gebracht.
  • Het verworven kortingsbedrag is persoonlijk én gekoppeld aan één kind. De korting kan dus niet ingezet worden voor een ander gezinslid.
Attest voor mijn ziekenfonds?

Na het aflopen van de kampperiode kan u op  onze site; www.sportival.be/mijn kampen beheren / een bewijs van aanwezigheid en betaling downloaden.

Die attest  kan u  bij uw mutualiteit aanbieden om een gedeeltelijke teruggave van uw kampgeld te verkrijgen.

Een attest laten afstempelen op de kampplaats hoeft dus niet meer!!

Krijg ik een fiscaal attest?

Ja. De sport – en themakampen van Sportival vzw sportkampen vallen onder de noemer van ‘kinderopvang in de sport- en jeugdwerksector’.

U mag voor 2021 (aanslagjaar 2022) maximaal 14 euro per opvangdag en per kind jonger dan 14 jaar  inbrengen als uitgaven.

De belastingvermindering bedraagt 45% van die uitgaven.  Voor uw personenbelasting, inkomsten 2021 kan u op Tax ON Web onder code 1384 de bedragen invullen.

Op onderstaande link vindt u nog extra informatie.

https://financien.belgium.be/nl/particulieren/gezin/kinderopvang/aangifte#q1

Het fiscaal attest kan u na  het beëindigen van de kampweek van onze site afprinten.

www.sportival.be/mijn kampen beheren.

Wordt er met leeftijdscategorieën gewerkt?

Op het kamp zelf wordt er nog wel degelijk rekening gehouden met de leeftijd en het niveau van de kinderen tijdens de verschillende activiteiten.

Tijdens de individueel gekozen  kampkeuze, avontuur, tennis, crea,… zijn de activiteiten afgestemd op  niveau van ieder kind.  

Tijdens de activiteiten van  de sporthopmix worden de kinderen onderverdeeld in leeftijdsgroepen.

Mijn kind wil bij een vriendje in de groep? Kan dit? welke stappen onderneem ik?

Dit kan uiteraard.

De eerste kampdag vormen we de verschillende deelgroepjes bij de kleuters. Dan vragen wij aan de kleuters om bij de vriendjes te gaan staan.

Dit lukt voortreffelijk zodat iedere kleuter bij zijn vriendjes in de groep zit.

Kinderen die ingeschreven zijn  voor een specifieke sport- of themakeuze, zitten  voor die keuze sowieso in dezelfde groep.

Bij de activiteiten  van de sportshopmix, werken bij met leeftijdsgroepen. We hanteren de graden van de lagere school.

Hoe werken halve dagkampen ?

In overleg met de kampleiding wordt afgesproken wanneer uw kind naar het kamp komt. Indien u opteert voor een voormiddag is dit van 9.30 – 13.00.
Indien u opteert voor een namiddag is dit van 12.00 – 16.00.
Uiteraard kunt u in beide gevallen ook genieten van de gratis opvang en een middagmaaltijd.

De prijs voor een halve dag kamp is 75 euro.

Halve dag kampen zijn enkel mogelijk voor kleuters!

Mijn kind heeft een allergie of een andere aandoening, hoe kan ik dit signaliseren?

Er is een medische fiche gekoppeld aan het inschrijvingsformulier. Medische opmerkingen die relevant zijn voor het volgen van het kamp, kunt u daarop noteren. De monitoren zullen hier dan rekening mee houden.

Warme maaltijd.

De warme maaltijd is inbegrepen in de prijs en  bestaat uit dagverse soep en een kindvriendelijk hoofdgerecht.

Er is geen mogelijkheid om veggie of lactosevrije maaltijden  aan te vragen.

Kan ik met een vrijetijdspas een kamp boeken?

Jazeker! Voor de kampplaats te Roeselare  kan een kamp geboekt worden voor mensen die beschikken over een vrijetijdspas.

De prijs  van een kamp bedraagt 75 euro.  Het is wel enkel mogelijk om in te schrijven  voor kampen die normaal 135 euro kosten.

Indien een duurder kamp geboekt wordt, dan komt de meerprijs van dit kamp bovenop de 75 euro.

Gelieve een kopie van de pas door te mailen naar secretariaat@sportival.be.

Kan ik met sport - Axibonnen een kamp boeken en betalen?

Jazeker! Voor de kampplaats te Brugge kan een kamp geboekt en betaald worden met Sport – Axibonnen.
Jeugd Axi- bonnen kunnen niet worden gebruikt.

Gelieve de naam van het kind op iedere bon te noteren aub.  Controleer ook of de geldigheidsdatum van de bonnen nog niet verstreken is.

Is mijn kind verzekerd?

Alle kinderen zijn bij inschrijving verzekerd voor lichamelijke ongevallen.

Materiële schade aan brillen is verzekerd op voorwaarde dat er ook  van een lichamelijk letsel sprake is.

Sportival vzw is niet aansprakelijk voor diefstal, schade of verlies aan persoonlijke spullen.

Tussendoortjes?

Er zijn twee pauzes voorzien tijdens een kampdag (om 10:00 en 15:00) waar de kinderen een tussendoortje kunnen eten.

Tussendoortjes worden van thuis uit meegegeven.

Liefst in een gesloten doosje. ’s Morgens bij voorkeur een stuk fruit en in de namiddag eventueel een koek.

Tijdens de pauze én activiteiten kijken de monitoren erop toe dat iedereen genoeg water drinkt.

Er kan steeds water bijgevuld worden in de individuele drinkflessen.

Verloren voorwerpen?

Alle verloren voorwerpen worden tijdens de kampweken bijgehouden.

U kan bij de kampverantwoordelijke terecht voor het ophalen van het verloren voorwerp.

Na de kampperiode worden alle niet opgehaalde spullen na 1 maand  gedoneerd aan een goed doel.

Is er een slotmoment?

De kampperiodes variëren van 2 tot 5 dagen.

In die kortere periodes is het niet haalbaar en wenselijk voor de kampwerking om een slotmoment voor te bereiden.

We opteren om zoveel mogelijk beeldmateriaal op facebook en instagram te plaatsen.