Veelgestelde vragen

Hoe kan ik mijn kind inschrijven?

Inschrijven is mogelijk via de knoppen ‘Kampen’ en ‘Locaties’ bovenaan onze website.

Kampkeuze selecteren en klikken op inschrijven.

Het inschrijvingsformulier bestaat uit 3 luiken.

  • Persoonlijke gegevens . Tip! Hou alvast het rijksregisternummer van u en van uw kind  binnen handbereik.
  • Medische fiche
  • Inschrijving bevestigen. U ontvangt binnen de twee minuten een bevestigingsmail. Het is belangrijk die mail af te wachten vooraleer u andere inschrijvingen boekt.  Anders zal u de gekoppelde  korting  op het tweede kamp niet ontvangen.
Kan ik een kamp zelf annuleren?

Als ouder kan u zelf een kamp annuleren.  Na inschrijving heeft u een bevestigingsmail ontvangen. Daarin staat er een link annuleren.

U heeft het kampgeld nog niet betaald =  de annulatie is kostenloos.

U heeft het kampgeld reeds betaald = Het bedrag wordt integraal terug overgemaakt.

Betalingsmodaliteiten.

Na het bevestigen van uw inschrijving ontvangt u een bevestigingsmail met extra kampinfo en de betalingsmodaliteiten die u kunt kiezen.

Mijn kind is ziek!
  1. Uw kind is ingeschreven en valt voor de start van de kampperiode ziek. U annuleert het kamp én indien u reeds had betaald,wordt het bedrag terug overgemaakt.
  2. Uw kind valt tijdens de kampperiode ziek =  Een gedeeltelijke terugbetaling is mogelijk op vertoon van een doktersattest  van minimum 2 dagen ziekte.
Welke kampinfo en communicatie is er na de boeking van een kamp?

Nadat u het inschrijvingsformulier heb ingevuld en doorgestuurd, ontvangt u quasi onmiddellijk een bevestigingsmail in uw mailbox.
Controleer dit. Indien niet, dan heeft u misschien een verkeerd mailadres ingevuld.

1 maand  en 1 week voor de start van de kampperiode ontvangt u nog een herinneringsmail met extra info met betrekking tot de organisatie van het kamp.

 

Vanaf oktober zal u op onze website, www.sportival.be de fiscale attesten kunnen downloaden.

Hoe werkt het systeem van de kortingsbonnen?
  1. Na iedere inschrijving wordt er een kortingsbon aangemaakt op naam van het ingeschreven kind.
  2. De waarde van de kortingsbon wordt automatisch in mindering gebracht bij een volgende inschrijving van hetzelfde kind.
  3. De waarde van de kortingsbon is afhankelijk van de duur van het kamp.
    1. kamp van 5 dagen = 10 euro.
    2. kamp van 4 dagen = 8 euro.
  4. Er worden geen kortingen toegekend op halve dagkampen én op kampperiodes van twee dagen.
  5. Er wordt ook geen kortingsbon aangemaakt indien u inschrijft voor een half dag kamp of een kamp van twee dagen.
  6. Tip! Het is aangeraden om de bevestigingsmail van uw boeking af te wachten vooraleer u een nieuw kamp boekt.
    • De bevestigingsmail van het kamp ontvangt u na enkele minuten in uw mailbox.
Vanaf welke leeftijd kan mijn kind op kamp?

De kleuters kunnen bij ons terecht vanaf 3 jaar.  Dit is een richtleeftijd. Indien de  leeftijd van 3 jaar niet is bereikt, kan uw kleuter ook op kamp komen. We vragen wel dat de kleuters zindelijk zijn en dus zelfstandig (maar onder begeleiding van een moni) naar het toilet kunnen gaan.

De kleuters die de overstap naar het 1ste leerjaar maken, vormen een aparte kleutergroep.

Wordt er nog met leeftijdscategorieën gewerkt?

Als ouder moet je de specifieke leeftijdscategorie van je kind niet meer expliciet vermelden op het inschrijvingsformulier. De inschrijving én verwerking verlopen  zo makkelijker.

Op het kamp zelf wordt er nog wel degelijk rekening gehouden met de leeftijd en het niveau van de kinderen tijdens de verschillende activiteiten.

  • In de individueel gekozen  kampkeuze, avontuur, tennis, crea,… zijn de activiteiten afgestemd op  niveau van ieder kind.  
  • Tijdens de activiteiten van  de sporthopmix worden de kinderen onderverdeeld in leeftijdsgroepen.
Mijn kind wil bij een vriendje in de groep? Kan dit? welke stappen onderneem ik?

Dit kan uiteraard.

De eerste kampdag vormen we de verschillende deelgroepjes bij de kleuters. Dan vragen wij aan de kleuters om bij de vriendjes te gaan staan.

Dit lukt voortreffelijk zodat iedere kleuter bij zijn vriendjes in de groep zit.

Kinderen die ingeschreven zijn  voor een specifieke sport- of themakeuze, zitten  voor die keuze sowieso in dezelfde groep.

Bij de activiteiten  van de sportshopmix, werken bij met leeftijdsgroepen. We hanteren de graden van de lagere school.

Is er opvang voor én na het kamp?

Ja, er is iedere dag gratis opvang voor en na het kamp. De ochtendopvang loopt van 7.45 tot 9.30 terwijl de avondopvang start om 16.00 en eindigt om 17.30.

Hoe werken halve dagkampen ?

In overleg met de kampleiding wordt afgesproken wanneer uw kind naar het kamp komt. Indien u opteert voor een voormiddag is dit van 9.30 – 13.00.
Indien u opteert voor een namiddag is dit van 12.00 – 16.00.
Uiteraard kunt u in beide gevallen ook genieten van de gratis opvang en een middagmaaltijd.

De prijs voor een halve dag kamp is 75 euro.

Halve dag kampen zijn enkel mogelijk voor kleuters!

Mijn kind heeft een allergie of een andere aandoening, hoe kan ik dit signaliseren?

Er is een medische fiche gekoppeld aan het inschrijvingsformulier. Medische opmerkingen die relevant zijn voor het volgen van het kamp, kunt u daarop noteren. De monitoren zullen hier dan rekening mee houden.

Warme maaltijd.

De warme maaltijd bestaat uit dagverse soep en een kindvriendelijk hoofdgerecht.

Er is geen mogelijkheid meer om veggie of lactosevrije maaltijden  aan te vragen.

Krijg ik korting van het ziekenfonds?

Ja, vzw Sportival is gemachtigd om attesten van de mutualiteit af te stempelen, zodat u ook een tegemoetkoming van uw mutualiteit ontvangt.
Belangrijk is om deze attesten tijdens de kampperiode van uw kind te laten afstempelen door de kampverantwoordelijke!

Kan ik met een vrijetijdspas een kamp boeken?

Jazeker! Voor de kampplaats te Roeselare  kan een kamp geboekt worden voor mensen die beschikken over een vrijetijdspas.

De prijs  van een kamp bedraagt 75 euro.  Het is wel enkel mogelijk om in te schrijven  voor kampen die normaal 135 euro kosten.

Indien een duurder kamp geboekt wordt, dan komt de meerprijs van dit kamp bovenop de 75 euro.

Gelieve een kopie van de pas door te mailen naar secretariaat@sportival.be.

Kan ik met sport - Axibonnen een kamp boeken en betalen?

Jazeker! Voor de kampplaats te Brugge kan een kamp geboekt en betaald worden met Sport – Axibonnen.
Jeugd Axi- bonnen kunnen niet worden gebruikt.

Gelieve de naam van het kind op iedere bon te noteren aub.  Controleer ook of de geldigheidsdatum van de bonnen nog niet verstreken is.

Is mijn kind verzekerd?

Alle kinderen zijn bij inschrijving verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Materiële schade aan brillen is in beperkte mate verzekerd.
Sportival vzw is niet aansprakelijk voor diefstal, schade of verlies aan persoonlijke spullen.

Tussendoortjes?

Er zijn twee pauzes voorzien tijdens een kampdag (om 10:00 en 15:00) waar de kinderen een tussendoortje kunnen eten. Dit moet van thuis meegegeven worden, liefst in een gesloten doosje. ’s Morgens bij voorkeur een stuk fruit en in de namiddag eventueel een koek. Tijdens de pauze én activiteiten kijken de monitoren erop toe dat iedereen genoeg water drinkt.

Krijg ik een fiscaal attest?

Ja. sportkampen vallen onder ‘kinderopvang in de sport- en jeugdwerksector’. Met het attest kan u het sportkamp voor een maximaal bedrag van 13 euro per dag fiscaal in mindering brengen. Dit enkel voor kinderen tot 14 jaar.
In september ontvangt u een mail met een snelkoppeling naar het fiscaal attest.

Verloren voorwerpen?

Alle verloren voorwerpen worden tijdens de kampweken bijgehouden. U kan bij de kampverantwoordelijke terecht voor het ophalen van het verloren voorwerp. Na de kampperiode worden alle niet opgehaalde spullen gedoneerd aan een goed doel.

Is er kamp op 21 juli en 15 augustus ?

Neen, Indien 21 juli en 15 augustus op een weekdag vallen is er geen kamp.